Para funcionários, alunos, ex-alunos
As utilizações dos Bilhetes de Identidade Universitárias (Smart Cards) são geridas pelo Centro de Serviços Informáticos. Atualmente, os Smart Cards são usados como documento de identificação primário para acessar e usar diferentes instalações físicas no campus, como acesso ao campus, acesso à biblioteca, instalações esportivas e serviços clínicos.
Em 2018, a Universidade iniciou um projeto de atualização do antigo chip do Bilhete de Identidade para um chip de cartão mais novo e mais seguro, que envolveu a substituição de cartões e atualização da infraestrutura (incluindo leitores de controle de acesso, leitores de catracas, leitores portáteis e leitores USB) . A substituição de todos os cartões de funcionários está em andamento e deve ser concluída até o final de 2020. Para os cartões de identidade do estudante, os alunos continuarão usando os cartões da geração anterior até a formatura. Os atuais escritórios emissores de cédulas de identidade incluem:
Carteira de Identidade Estudantil
Gabinete de Registos e Regulamentos Académicos (ARRO)
Escola de Pós-Graduação Chow Yei Ching (SGS)
Escola de Educação Continuada e Profissional (SCOPE)
Cartões de Identidade de Funcionários (Cartões de Funcionários, Cartões de Família, Cartões de Cortesia, etc.)
Gabinete de Recursos Humanos (HRO)
Bilhetes de identidade de ex-alunos
Gabinete de Relações com Alumni (ARO)
Outros Bilhetes de Identidade (Empreiteiros, Vigilantes, Faxineiros, etc)
Escritório de Gerenciamento de Instalações (FMO)
Cartões de uso especial (Car Park, Access Key Card, etc)
Centro de Serviços de Computação (CSC)